التواصل مع المستأجرين
سهّل إعداد المراسلة التالية.
اربط الإشعارات والمراسلات والتقارير المرسلة بالبريد الإلكتروني بالعمل التشغيلي.
الإمكانات · 01
مراسلات التجديد بالقيمة الإيجارية الجديدة
جهّز إشعارات التجديد التي تتضمن الإيجار الجديد باستخدام أدوات المراسلات وقوالب البريد القابلة للتخصيص. تدعم هذه الإشعارات التواصل بشأن العقود التي تقترب من الانتهاء، مع إمكانية إعداد مراسلات فردية أو جماعية تركز على المرحلة التالية من الإيجار.
ما يمكنك إدارته
- إعداد إشعارات التجديد بالإيجار المحدّث
- استخدام قوالب للعقود التي تقترب من الانتهاء
- إنشاء المراسلات الفردية والجماعية وطباعتها
الإمكانات · 02
إشعارات استحقاق الدفعات والشيكات المرتجعة
أعد مراسلات استحقاق الدفعات وإشعارات الشيكات المرتجعة. تشمل قوالب البريد تذكيرات قبل تاريخ الاستحقاق، لتساعد الفريق على استخدام رسالة متسقة عند متابعة المستأجرين وتنظيم المراسلات المرتبطة بالتحصيل.
ما يمكنك إدارته
- إعداد إشعارات استحقاق الدفعات
- استخدام تذكيرات للدفعات قبل استحقاقها
- إنشاء مراسلات الشيكات المرتجعة
الإمكانات · 03
إعلانات الصيانة للجمهور المعني
أرسل الأخبار وإشعارات الصيانة إلى جميع المستأجرين أو اختر مستأجرين وعقارات محددة لرسالة أكثر ملاءمة. تساعد القوالب القابلة للتخصيص على إعداد إعلانات متسقة، مع اختيار الجمهور المناسب لكل حالة وتوجيه التحديثات الخاصة بعقار إلى المعنيين بها.
ما يمكنك إدارته
- إرسال الإعلانات للجميع أو لمستأجرين محددين
- اختيار عقارات محددة لإشعارات الصيانة
- تخصيص قوالب البريد للرسائل المتكررة
الإمكانات · 04
مستندات المستأجر وتقاريره بالبريد
أرسل بالبريد الإلكتروني المستندات والتقارير المستخدمة في إدارة العقار، بما فيها كشف الحساب وعقد الإيجار والفاتورة الضريبية وتقارير دفعات الإيجار أو سندات القبض. يوفر ذلك للفريق وسيلة عملية لمشاركة الوثائق المالية والتعاقدية المرتبطة بالإيجار.
ما يمكنك إدارته
- إرسال كشوف حسابات المستأجرين
- إرسال عقود الإيجار والفواتير الضريبية
- مشاركة تقارير الدفعات وسندات القبض
الإمكانات · 05
إشعارات الإخلاء والمراسلات القابلة لإعادة الاستخدام
جهّز إشعارات إخلاء الوحدة للعقود المنتهية دون تجديد، إلى جانب أنواع الإشعارات المعتادة الأخرى. أنشئ المراسلات واطبعها لمستأجر واحد أو لمجموعة، وعدّل قوالب البريد بحسب الرسالة المطلوبة للحفاظ على هيكل متسق في التواصل اليومي.
ما يمكنك إدارته
- إعداد إشعارات الإخلاء بعد الانتهاء دون تجديد
- إنشاء مراسلات فردية وجماعية
- إعادة استخدام القوالب القابلة للتخصيص
تابع استكشاف عقارات
المنتجات
تعرّف على وحدات عقارات لإدارة الإيجارات والصيانة والمحاسبة المالية والتواصل مع المستأجرين وصلاحيات المستخدمين.
مزايا الأعمال
اكتشف كيف تدعم إجراءات العمل المترابطة وضوح العمليات والرؤية المالية والتحكم في محفظتك العقارية.
الحلول
استكشف إمكانات عقارات المناسبة لملاك العقارات وشركات إدارة الأملاك والشركات العائلية أو شركات المجموعة.
اربط التواصل مع المستأجرين بالعمل اليومي.
استكشف الإشعارات والمراسلات والتقارير المرسلة بالبريد الإلكتروني ضمن سياق سجلات العقارات وعقود الإيجار.